(Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit 32 Stunden
Job-ID: 19107
Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein internationales Musikunternehmen – einen (Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - mit 32 Stunden an 5 Tagen - in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Der Spirit der Musikbranche spiegelt sich auch in einer dynamischen, offenen, freundlichen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien wider. Neben mehreren eigenen Labels vertritt das Unternehmen ebenfalls verschiedene Künstlerinnen und Künstler und bietet Dienstleistungen im Bereich Synchronisation und Lizenzierung an.
Lass Dich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.
Darauf kannst du dich freuen
- Aktueller Glassdoor-Score des Arbeitgebers: >4,2 mit 80% Weiterempfehlungsquote
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 2.200 - 2.500 EUR brutto bei 32 Stunden/Woche
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in den Bereichen Office Management, Buchhaltung und HR
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche
- Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch Option für Workation
- Förderung der (mentalen) Gesundheit durch Zuschuss für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports sowie Coachings durch Expert*innen
- Internationale und lebendige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und modernem Office in zentraler Lage
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Office Management mit den Schwerpunkten Sachbearbeitung (Buchhaltung und Personal)
- Bearbeitung der Post und der Eingangsrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Überwachung der offenen Posten, Bearbeitung von Mahnungen und Rückforderungen
- Pflege der Gleitzeitkonten der Mitarbeitenden einschließlich der monatlichen Meldung an die Lohnbuchhaltung
- Abwicklung des Bestellwesens und der Pflege der Büroräume
- Perspektivisch weitere Entwicklung in Recruiting und HR möglich
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Personalbereich oder in der Buchhaltung bzw. allgemeinen Büroorganisation sind wünschenswert
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Spaß an der Arbeit innerhalb eines diversen Teams
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung ! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Dir Andy Reinert unter 030 51 6959 796 jederzeit gerne zur Verfügung.
Job ID: 19107
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