Für unser Team Leasing in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Team Assistant Leasing (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web" / Office Finder)

• Präsentationsvorbereitung (One Pager)

• Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Dokumenten

• Organisation von Teambesprechungen und Protokollführung

• Organisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und Kundenevents

• Reisebuchungen und Bearbeitung der Reisekosten

• Erstellen und Prüfen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Tracking offener Rechnungen

• Verwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von Mietobjekten

• Veranlassung von "Starter/Leaver" inkl. Überwachung der Ausführung

• Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer

• Unterstützung in Projektgruppen (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann

• 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) 

• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

• Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (insb. Peoplesoft 9.2) 

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld 

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen 

• Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten 

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben

• Flache Hierarchien und ein Miteinander auf Augenhöhe

• Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär

• Nutzung umfangreicher Benefits

• Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen

• Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten und welche Vorteile JLL als Arbeitgeber bietet? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Ihr Ansprechpartner:
Gerphill Ballecer
https://www.linkedin.com/in/gerphillballecer/

Location:

On-site –Köln, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

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